輸出コンプライアンス：RoHS、ISO 認証、各国の要件

輸出を行う調達側が最も恐いのは、到着した国の税関で止められることです。コンプライアンスは抽象論ではなく、具体的な書類の番号と検証できる記述の集まりです。このページでは、当社が実際に保有している報告書と認証を示し、それぞれが何をカバーしているかを説明します。ご自身が対応すべき項目も明記します。

一、素材の安全性：RoHS 試験報告書

当社の 304ステンレス管は第三者試験所でRoHS の試験を受けています。報告書番号は U10202230519605-1E です。2023 年 5 月のものです。RoHS は欧盟が定める電気電子機器における有害物質の使用を制限する指令で、鉛やカドミウム、水銀、六価クロムなどの物質の上限を定めています。筆記具はその強制適用の範囲外ですが、調達側のデューデリジェンスの資料として、手元の金属が由来不明の再生材ではないことを示す材料になります。

304 の材質証明書は要求に応じてお渡しします。併せて使用するシリコーン部品には、別途の RoHS 書類があります。

二、マネジメントシステム：ISO9001 と ISO14001

深圳の製造拠点は ISO9001 の品質マネジメントシステムと ISO14001 の環境マネジメントシステムについて認証を取得しています。初回取得は 2000 年、現行の有効版は ISO9001:2008 と ISO14001:2004 です。対象は第一工場と第二工場です。

この二枚の証明書の実用的な価値は、品管が担当者の経験に頼らず頼らず、追跡できる手順文書の上に成り立っていることです。量産案件では、お客様からの審査で認証、作業指示書、検査記録の三点が求められることがあります。この三つを当社はすべてもっています。

三、知的財産：登録先と確認方法

当社の外観と構造の設計は、中国・欧盟・日本において登録済みです。

• 欧盟登録外観設計：015074738-0001、015074738-0002（ペンケース）、015086258-0001（ペン）

この三つの番号は、欧州連合知的財産庁（EUIPO）の公開登録制度で照会できます。購入後に欧盟市場で二次開発をされる場合、ご自身の外観を申請される予定があれば、他者の外観保護の範囲に入らないようご注意ください。それが当社の出荷時に用途をお知らせいただく理由です。

四、仕向地別に用意すべきもの

一点だけ明示しておきます。コンプライアンスの義務は仕向地と販売方法によって決まるため、その全部の範囲を当社が定めることはできません。以下は当社が提供できる部分と、通常はお客様側でご確認いただく部分に分かれています。

• 中国大陸からの輸出——上記の RoHS 報告書と材質証明書は、デューデリジェンスのファイルに利用できます。

欧盟への輸出——RoHS 報告書はそのまま使用できます。EU 市場での責任者は、輸入業者または代理人としてお客様が指定します。当社は EU 登録外観設計の番号を提供し、知的財産の状態を確認できるようにしています。

• 日本および北米への輸出——日本の素材と安全の要件は欧盟に近く、既存の報告書は参考資料として使えます。北米については現地の規制を別途ご確認ください。主に 12 歳未満の子どもが使用する場合の CPSIA です。子どもたち向けの製品であれば、照会時に必ずお知らせください。適用要件を別途評価します。

五、お客様からご確認いただきたいこと

次の点は、適用される要件が変わります。お問い合わせの際に必ずお知らせください。

• 製品が食品や口に直接触れるか
• 子ども向けか、あるいは子どもが使う可能性があるか
• 電子的な機能を必要とするか（電源を要する製品の場合、追加の要件があります）
• 仕向地に特定の包装や表示の規定があるか

これらをあらかじめ共有いただければ、正確な判断ができます。既存の書類ではカバーできない要件であれば、当社はそのままお伝えします。ごまかして取り繕うことはありません。

書類の請求について

お問い合わせの際に、仕向地、販売チャネル、製品の用途をお知らせください。該当する試験報告書、材質証明、認証の写しを見積りとともにお渡しします。そのままの形式で貴社のサプライヤー・ファイルに収めていただけます。